DỊCH VỤ CÓ PHỤ PHÍ CỦA UPS 

Khi sử dụng dịch vụ vận chuyển quốc tế qua UPS, ngoài chi phí vận chuyển cơ bản, khách hàng cần lưu ý một số phụ phí áp dụng ngoài hợp đồng tùy thuộc vào đặc điểm của từng lô hàng. Việc nắm rõ các phụ phí này giúp bạn chủ động tính toán chi phí, tránh phát sinh bất ngờ và đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian, đúng nơi, đúng trách nhiệm.

1. Các điều kiện và hạn chế của dịch vụ

• Các khoản phụ phí được áp dụng ngoài hợp đồng tiêu chuẩn, và có thể thay đổi theo khu vực, thời điểm, hoặc yêu cầu dịch vụ cụ thể.

• Những Điều Khoản và Điều Kiện Dịch Vụ của UPS sẽ được áp dụng cho mọi đơn hàng.

• Để biết thêm thông tin, quý khách có thể liên hệ bộ phận Dịch vụ Khách hàng UPS hoặc truy cập ups.com.

2. Phụ phí phổ biến khi gửi hàng qua UPS

🔶 Phụ phí chuyển thuế hải quan

Khi lựa chọn hình thức thanh toán “Chuyển thuế Hải quan”, người gửi sẽ phải trả thêm 600.425 VND/lô hàng. Đây là khoản phí để UPS tạm ứng nộp thuế hải quan thay cho người nhận tại Mỹ hoặc quốc gia khác.

🔶 Phụ phí giao hàng vào thứ Bảy

• Đối với UPS Express Envelope hoặc Express Pak: 258.500 VND/lô hàng

• Đối với dịch vụ UPS Worldwide Express Freight (điểm đến Hoa Kỳ và Canada): 5.170.000 VND/lô hàng

• Khoản phí này áp dụng nếu khách hàng yêu cầu giao hàng vào ngày thứ Bảy – ngày ngoài giờ hành chính thông thường.

🔶 Phụ phí do người nhận hoặc bên thứ ba từ chối thanh toán

Nếu số tài khoản thanh toán không chính xác, hoặc người nhận/bên thứ ba từ chối thanh toán phí vận chuyển, UPS sẽ tính phí 235.000 VND/lô hàng.

🔶 Phí lập lại hóa đơn

Được áp dụng khi cần sửa đổi hướng dẫn thanh toán sau khi UPS đã phát hành hóa đơn. Mức phí là 235.000 VND/lần sửa đổi.

3. Phụ phí theo khu vực giao hàng

🚚 Phụ phí giao hàng khu dân cư

UPS phân biệt giữa địa chỉ kinh doanh và khu dân cư. Khi giao đến khu dân cư (bao gồm hộ gia đình có hoạt động kinh doanh tại nhà), sẽ tính:

• 92.355 VND/lô hàng với dịch vụ thông thường

• 3.019.515 VND/lô hàng với dịch vụ UPS Worldwide Express Freight

🚚 Phụ phí khu vực mở rộng (Extended Area Surcharge – DAS)

Áp dụng với các địa điểm xa trung tâm hoặc khó tiếp cận, mức phụ phí:

• 631.210 VND/lô hàng
  hoặc

• 9.870 VND/kg, tùy mức nào cao hơn

Danh sách khu vực có thể tải từ ups.com/vn.

🚚 Phụ phí vùng sâu vùng xa (Remote Area Surcharge)

Dành cho các điểm đặc biệt khó tiếp cận, phụ phí sẽ là:

• 704.060 VND/lô hàng
  hoặc

• 9.870 VND/kg, tùy mức nào cao hơn

4. Các thay đổi có thể phát sinh trong tương lai

⚠️ Lưu ý quan trọng:
UPS có quyền thay đổi biểu phí, dịch vụ, khu vực áp dụng và điều khoản mà không cần thông báo trước. Quý khách nên kiểm tra thông tin cập nhật thường xuyên qua website chính thức hoặc liên hệ đơn vị vận chuyển đại diện.

5. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ qua đơn vị đại lý chuyên nghiệp

Khi sử dụng dịch vụ qua chúng tôi – đại lý chính thức/đối tác chuyên nghiệp của UPS:

✅ Hỗ trợ kiểm tra phụ phí trước khi gửi
✅ Tư vấn lựa chọn tuyến đường, gói dịch vụ phù hợp nhất
✅ Giải đáp kịp thời các thắc mắc về thuế, thủ tục hải quan
✅ Cung cấp hóa đơn hợp lệ, theo dõi vận đơn chi tiết

PHỤ PHÍ KHÁC KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ UPS

Ngoài các phụ phí cơ bản như giao hàng thứ Bảy, khu vực dân cư hay phí chuyển thuế hải quan, UPS còn áp dụng nhiều loại phụ phí khác trong một số điều kiện đặc biệt. Những khoản phí này nhằm đảm bảo hoạt động của mạng lưới vận chuyển được duy trì hiệu quả, đặc biệt trong các giai đoạn thị trường biến động hoặc khi xử lý các loại hàng hóa có kích thước đặc thù.

1. Phụ phí Nhu Cầu (Demand Surcharge)

Khi thị trường có những thay đổi đột ngột như: cao điểm mùa lễ, thiếu hụt phương tiện vận tải, hoặc ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài (dịch bệnh, thiên tai…), UPS sẽ áp dụng Phụ phí Nhu cầu cho một số loại hàng hóa, tuyến đường hoặc khu vực.

✅ Mức phí: biến động theo thời điểm
📍 Chi tiết cập nhật tại: www.ups.com/rates/vn

2. Phí Biến Động (Peak/Dynamic Charges)

Đây là khoản phụ phí dựa trên:

• Số lượng hàng gửi tăng cao bất thường

• Khả năng tải trọng giới hạn trong thời điểm đó

• Các yếu tố khác như chi phí nhiên liệu, điều kiện khai thác

✅ Mức phí: linh hoạt theo đánh giá định kỳ của UPS
📍 Tham khảo điều khoản cụ thể tại: ups.com

3. Phụ phí gói hàng có kích thước lớn – MBW (Minimum Billable Weight)

Được áp dụng khi gói hàng có tổng chiều dài + chu vi vượt 300 cm nhưng không quá 400 cm.

• ✅ Gói hàng này sẽ bị tính trọng lượng tối thiểu là 40kg

• ✅ Phí phụ thu là 1.602.700 VND/gói hàng

• ⚠️ Không cộng thêm phí xử lý hàng nếu đã tính phụ phí này

4. Phí Vượt Quá Giới Hạn Tối Đa (Over Maximum Limits)

UPS không chấp nhận các gói hàng vượt quá giới hạn dưới đây. Trong trường hợp phát hiện, khách hàng sẽ bị tính thêm phụ phí:

• Trọng lượng vượt quá 70kg/gói

• Chiều dài vượt quá 274cm

• Tổng kích thước vượt quá 400cm

➡️ Phí áp dụng: 6.580.000 VND/gói

5. Dịch vụ UPS Import Control® – Kiểm soát nhập khẩu

Giúp nhà nhập khẩu kiểm soát quá trình tạo nhãn vận đơn, hóa đơn thương mại và thanh toán. Có hai hình thức sử dụng:

a) Nhãn in (Printed Label)

• Quý khách in và gắn trực tiếp lên hàng
• Phí: 23.500 VND

b) Nhãn điện tử (Electronic Label)

• Gửi qua email cho người gửi in và dán
• Phí: 32.900 VND

6. Phụ phí cho nỗ lực nhận hàng nhiều lần

a) Nỗ lực nhận hàng lần 1 (UPS First Attempt Label)

• Nếu không thể nhận hàng trong lần đầu, UPS sẽ để lại nhãn in tại địa điểm

• Phí: 103.400 VND

b) Nỗ lực nhận hàng lần 3 (UPS Third Attempt Label)

• Thử lại vào 2 ngày làm việc tiếp theo

• Nếu thất bại sau 3 lần, hàng trả lại

• Phí: 150.400 VND

✅ Tổng kết những phụ phí khác cần lưu ý

7. Cách tối ưu chi phí vận chuyển qua UPS

• Kiểm tra kích thước & trọng lượng hàng kỹ càng trước khi đóng gói

• Tránh vượt quá giới hạn quy định để không bị áp phí cao

• Chọn tuyến đường, ngày giao hợp lý (tránh giao thứ Bảy nếu không cần thiết)

• Nhờ đại lý UPS hỗ trợ tra cứu khu vực có phụ phí vùng sâu vùng xa

Thông tin liên hệ

📞 Hotline: 0777 255 799

Xem thêm

Vận chuyển nho khô đi Mỹ giá rẻ, nhanh chóng

Vận chuyển linh kiện điện tử đi Mỹ giá rẻ