Chuyển phát nhanh tài liệu từ Việt Nam đi Úc hỏa tốc, đúng hạn

Các loại tài liệu phổ biến

Thư từ là: Thư hay là bức thư hoặc lá thư hay thư từ, cánh thư, thơ…là một hình thức trao đổi thông tin gián tiếp bằng chữ viết (có thể có thêm hình ảnh, ký tự hoặc vật dụng đính kèm) giữa người viết thư và người nhận thư (đọc, xem thư) thông qua trung gian là người đưa thư (người đưa thư có thể là người làm dịch vụ vận chuyển, bưu điện, thông qua các hình thức như chim bồ câu, chim ưng… hoặc nhờ người khác). Hiện tại còn có hình thức hiện đại là thư điện tử (email) hoặc tin nhắn điện thoại (Message). Thư “gồm có thư công, thư tư và các bưu phẩm khác được dán kín, đóng kín. Thư công gọi là công văn.”

Tài liệu là: Tài liệu là thông tin và phương tiện hỗ trợ. Ví dụ: Hồ sơ, quy định, tài liệu về thủ tục, bản vẽ, báo cáo, tiêu chuẩn. Phương tiện có thể là giấy, đĩa từ, đĩa điện tử hoặc quang, ảnh hay mẫu gốc hoặc tổ hợp các dạng trên. Một tập hợp các tài liệu, ví dụ như các quy định và hồ sơ, thường được gọi là “hệ thống tài liệu”.

Vì sao hàng hóa là tài liệu dễ bị thất lạc khi gửi chuyển phát?

Tài liệu, giấy tờ đều là những bưu phẩm có kích thước nhỏ, trọng lượng nhẹ và rất dễ bị thất lạc khi gửi chuyển phát. Việc gặp phải sự cố khi giao nhận là điều mà không ai mong muốn, nhưng lại khó tránh khỏi vì:

• Đóng gói hàng hóa không đúng cách: Việc đóng gói tài liệu, giấy tờ không đúng cách chính là nguyên nhân đầu tiên khiến hàng họa bị thất lạc, thậm chí bị mất khi vận chuyển. Hàng hóa có thể bị rơi ra ngoài do bạn không niêm phong kỹ càng, bị phân loại nhầm sang loại hàng khác do bạn không đóng gói đúng tiêu chuẩn của loại bưu phẩm này. Vì vậy, nếu không muốn hàng hóa bị thất lạc, bạn cần tuân thủ cách đóng gói tài liệu khi chuyển phát nhanh được các được từng đơn vị quy định rõ ràng.
• Đơn vị vận chuyển không xử lý, phân loại trước khi giao nhận: Một số sai sót đến từ khâu phân loại, xử lý đơn hàng trước khi chuyển phát của đơn vị giao nhận cũng chính là lý do khiến tài liệu dễ bị thất lạc khi vận chuyển. Trong trường hợp đơn hàng không được phân loại kỹ khi vận chuyển thì việc giao nhầm hoặc thất lạc là điều rất dễ gặp phải.
• Đơn vị vận chuyển không kiểm soát chặt đơn hàng: Trong quá trình chuyển phát, nếu shipper không kiểm soát chặt đơn hàng thì rất dễ giao nhầm hoặc làm thất lạc đơn hàng. Với tình huống này, rủi ro dẫn đến mất hàng cũng khá cao.

Những lưu ý về cách đóng gói tài liệu khi chuyển phát nhanh

Ngoài việc nắm chắc cách đóng gói tài liệu khi chuyển phát nhanh chống thất lạc, bạn còn phải “bỏ túi” cho mình một số lưu ý sau:

• Khi đóng gói, bạn cần đảm bảo bề mặt của bưu phẩm nhẵn mịn để có thể dán được thông tin đơn hàng ở phía trên.
• Tất cả các thông tin về người gửi, người nhận, mã vận đơn đều phải được ghi chú đầy đủ, chi tiết và chính xác khi gửi đi. Bạn nên kiểm tra nhiều lần để chắc chắn không có sai sót giúp quá trình chuyển phát được thực hiện suôn sẻ.
• Tất cả các bưu phẩm đều được nên bao bên ngoài bởi nilon, băng dán để hạn chế tình trạng bị ẩm khi vận chuyển. Khi đóng gói, bạn không nên sử dụng các loại dây để buộc bưu phẩm vì dây có thể bị đứt, bị tuột dẫn đến tài liệu bên trong có thể bị rơi ra ngoài trong quá trình giao nhận.
• Với những loại giấy tờ quan trọng cần gửi chuyển phát, bạn nên lưu ý thêm cho đơn vị vận chuyển để họ lựa chọn hình thức giao nhận phù hợp và kiểm soát chặt hơn khi chuyển phát.

Quy trình vận chuyển hàng hóa của công ty UPS Việt Nam

Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa cần vận chuyển

Khách liên hệ với hotline của công ty 093.456.2259 – 0906.251.816 để nhận tư vấn về giá cước vận chuyển

Bước 2: Đóng gói hàng hóa

Khách hàng đóng gói hàng hóa theo quy định vào thùng carton

Bước 3: Gửi hàng đến văn phòng của Công ty UPS Việt Nam

Khách hàng mang hàng đã đóng đến văn phòng qua dịch vụ chuyển phát nhanh hoặc đem đến trực tiếp văn phòng của chúng tôi ở địa chỉ các chi nhánh:

Cần Thơ: Số 67/4 Phan Đăng Lưu, Thới Bình, Ninh Kiều, Cần Thơ.

Ngoài ra, chúng tôi còn có các văn phòng tại các tỉnh thành phố khác:

Hà Nội: 45A Ngõ 167, Quang Trung, Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội

TPHCM: Số 10 Đồng Nai, P.2, Q.Tân Bình, TPHCM

Nếu quý khách không tiện đóng gói, hãy để nhân viên của chúng tôi giúp bạn tại văn phòng

Bước 4: Thanh toán và trả hàng

Công ty sẽ vận chuyển từ Hà Nội vào Cần Thơ nhanh nhất và đảm bảo thời gian, chất lượng như đã cam kết với quý khách.

Các mặt hàng khác có thể gửi

Công ty nhận vận chuyển hầu hết các loại mặt hàng không giá rẻ từ Việt Nam đi quốc tế không nằm trong danh mục cấm vận chuyển theo Pháp luật Việt Nam

Dịch vụ chuyển phát nhanh trong Việt Nam và đi quốc tế giá rẻ, linh hoạt các loại hàng như:

Gửi quần áo, giày dép, túi xách, đồ đạc cá nhân đi quốc tế

Vận chuyển hoa quả đi quốc tế

Gửi hải sản đông lạnh, hạt khô

Gửi mỹ phẩm, son môi, lông mi, kem chống nắng, bông tẩy trang, …

Gửi đệm đi quốc tế

Vận chuyển các linh kiện điện tử, máy xay các loại, nước ép mía

Gửi tượng Phật, tượng thờ từ Việt Nam đi quốc tế

Gửi giấy tờ, bằng khen, giấy khen, chứng từ, hồ sơ du học, hồ sơ định cư đi quốc tế

Gửi cây cảnh, cây để bày ngày Tết từ Việt Nam đi quốc tế giá rẻ

Công ty UPS Việt Nam cam kết đem đến dịch vụ vận chuyển nhanh chóng, linh hoạt với giá cả hợp lý nhất cho tất cả khách hàng cá nhân, doanh nghiệp. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 093.456.2259 – 0906.251.816 – 0906.262.769 khi bạn có nhu cầu vận chuyển hàng hóa từ Hà Nội vào Cần Thơ từ tất cả các tỉnh thành khác trên cả nước.

Chúng tôi xin chân thành cảm ơn các khách hàng và đối tác đã tin tưởng và lựa chọn dịch vụ của Công ty UPS Việt Nam!