Các loại phụ phí của UPS năm 2025 bạn cần biết để tiết kiệm chi phí vận chuyển

Dù UPS là một trong những hãng chuyển phát nhanh uy tín toàn cầu, nhưng chi phí thực tế khi sử dụng dịch vụ không chỉ dừng ở giá cước chính. Có rất nhiều phụ phí UPS 2025 mà bạn cần nắm rõ để tránh bị đội chi phí không mong muốn.

Dưới đây là tổng hợp đầy đủ và chi tiết các loại phụ phí UPS thường gặp và mẹo giúp bạn tối ưu ngân sách khi gửi hàng.

1. Phụ phí vùng xa – Remote Area Surcharge

Lý do: Áp dụng cho các địa chỉ nằm ngoài khu vực phục vụ chính (đảo, vùng sâu vùng xa, vùng hẻo lánh…).
Mức phí ước tính: ~36 USD/lô hàng hoặc từ 0.5–2% giá trị cước chính
Cách nhận biết: Bạn có thể tra cứu bằng công cụ “Remote Area Checker” của UPS hoặc nhờ đại lý kiểm tra giúp.

Cách tiết kiệm:
✅ Gửi hàng đến địa chỉ gần trung tâm hơn (nếu người nhận có thể linh động nhận hàng tại bưu cục hoặc văn phòng).
✅ Nhờ người quen ở khu vực trung tâm nhận hộ.

2. Phụ phí giao đến địa chỉ nhà ở – Residential Delivery Surcharge

Lý do: Giao hàng đến nhà riêng thường tốn kém hơn do thiếu hệ thống tiếp nhận hàng như doanh nghiệp.
Mức phí ước tính: ~5 – 6 USD/lô hàng

Cách tiết kiệm:
✅ Nếu người nhận có thể nhận tại công ty hoặc địa điểm thương mại – hãy chọn phương án này để tránh phí.

3. Phụ phí hàng quá khổ – Large Package Surcharge

Lý do: Kiện hàng có kích thước vượt chuẩn UPS (ví dụ dài hơn 100 cm hoặc tổng chiều dài + chu vi > 330 cm).
Mức phí ước tính: ~100 – 150 USD/kiện

Cách tiết kiệm:
✅ Kiểm tra kích thước đóng gói trước khi gửi.
✅ Chia hàng lớn thành nhiều kiện nhỏ vừa chuẩn UPS.

4. Phụ phí thay đổi địa chỉ – Delivery Change/Redirect Fee

Lý do: Nếu người gửi/người nhận yêu cầu đổi địa chỉ nhận hàng sau khi kiện hàng đã xuất phát.
Mức phí ước tính: ~17 – 20 USD/lần

Cách tiết kiệm:
✅ Xác nhận chính xác địa chỉ nhận hàng trước khi gửi.
✅ Gửi hàng trong giờ hành chính để tránh thay đổi đột xuất.

5. Phụ phí xử lý thủ công – Additional Handling Surcharge

Lý do: Áp dụng khi kiện hàng có:

• Hình dáng không đồng đều

• Bao bì đặc biệt như ống tròn, túi vải

• Bị lệch trọng tâm

Mức phí ước tính: ~20 – 30 USD/kiện
Cách tiết kiệm:
✅ Đóng gói đúng chuẩn UPS: hộp vuông, gọn, chắc chắn.
✅ Không buộc dây ngoài hộp, không gắn thêm vật thể bên ngoài.

6. Phụ phí nhiên liệu – Fuel Surcharge

Lý do: Phí nhiên liệu được UPS cập nhật theo giá dầu thế giới hàng tuần.
Mức phí dao động:

• UPS Express: ~15 – 25%

• UPS Expedited/Saver: ~10 – 20%

Cách tiết kiệm:
✅ Chọn thời điểm gửi hàng hợp lý – tránh gửi vào giai đoạn giá xăng dầu tăng cao.
✅ Cập nhật biểu phí mới nhất từ website chính thức UPS.

7. Phụ phí giao hàng vào thứ Bảy – Saturday Delivery Surcharge

Lý do: UPS tính thêm phí nếu bạn chọn giao hàng vào ngày nghỉ cuối tuần.
Mức phí ước tính: ~20 – 40 USD/lô hàng

Cách tiết kiệm:
✅ Chọn ngày giao vào thứ Hai – thứ Sáu.
✅ Thỏa thuận với người nhận để lùi thời gian nhận hàng.

8. Phụ phí khai báo hải quan – Customs Clearance / Brokerage Fees

Lý do: UPS có thể tính thêm phí cho:

• Khai báo hải quan

• Lưu kho quá hạn

• Phí thuế VAT hoặc nhập khẩu (do nước nhận quy định)

Cách tiết kiệm:
✅ Chuẩn bị chứng từ đầy đủ (invoice, packing list, HS code).
✅ Nhờ đại lý hỗ trợ khai báo chính xác ngay từ đầu.

9. Phụ phí thu hộ tiền – Collect on Delivery (COD)

Lý do: Khi bạn yêu cầu UPS thu tiền hộ khi giao hàng đến người nhận.
Mức phí: Tùy theo số tiền thu hộ (thường từ 1 – 3% giá trị thu hộ).

Cách tiết kiệm:
✅ Nếu có thể, hãy thanh toán trước thay vì dùng COD.

10. Phụ phí mùa cao điểm – Peak Season Surcharge

Lý do: Áp dụng vào các dịp cao điểm: Giáng sinh, Black Friday, Tết âm lịch…
Mức phí: Thay đổi theo thời điểm, có thể lên đến 30 – 40 USD/kiện

Cách tiết kiệm:
✅ Gửi hàng trước mùa cao điểm 1–2 tuần.
✅ Đặt lịch vận chuyển sớm để được giá ưu đãi hơn.

✅ Tổng hợp bảng phụ phí UPS 2025 (tham khảo):

Liên hệ gửi  ngay hôm nay

 Hệ thống văn phòng tại khắp các tỉnh thành trên cả nước:

VP Hà Nội: Số 25 Ngõ 81 Láng Hạ, Phường Thành Công, quận Ba Đình, Hà Nội

VP Huế: Lô B1.29, kiệt 44 Hồ Đắc Di, phường An Cựu, TP. Huế

VP Hồ Chí Minh: Số 86/12 Phổ Quang, phường 2, quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh

VP Đà Nẵng: 256 Bế Văn Đàn, Hòa Khê, Thanh Khê, Đà Nẵng

VP Bình Dương: 404 Nguyễn Văn Trỗi, Hiệp Thành, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương

VP Cần Thơ: Số 24 đường B4, KDC 91B, phường An Khánh, quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ

VP Hải Phòng: Số 30 Lô 14 Lê Hồng Phong, Phường Đằng Lâm , Quận Hải An, Hải Phòng

VP Đồng Nai: 02A12 Lê Thị Vân, KDC An Bình, phường An Bình, TP Biên Hòa, Đồng Nai

VP Cà Mau: 279 Tôn Đức Thắng, Phường 5, Cà Mau

📞 Hotline: 0777 255 799

Xem thêm

Vận chuyển nho khô đi Mỹ giá rẻ, nhanh chóng

Vận chuyển linh kiện điện tử đi Mỹ giá rẻ