QUY ĐỊNH CÂN NẶNG – KÍCH THƯỚC – PHỤ PHÍ UPS 2025

Bạn có kế hoạch gửi hàng hóa có kích thước lớn hoặc trọng lượng nặng đi quốc tế bằng UPS? Dưới đây là quy định và phụ phí UPS năm 2025 bạn cần nắm rõ để tránh phát sinh chi phí không mong muốn, nhất là với hàng siêu trường – siêu trọng.

✅ 1. Giới hạn về kích thước & trọng lượng khi gửi hàng UPS (2025)

📏 Kích thước tối đa cho 1 kiện hàng:

• Chiều dài tối đa: 108 inch (≈ 274 cm)

• Tổng chiều dài + chu vi (Length + 2W + 2H): tối đa 165 inch (≈ 419 cm)

⚖️ Trọng lượng tối đa:

• 150 lbs (≈ 68 kg) cho kiện tiêu chuẩn

❗ Nếu vượt quá các giới hạn trên → UPS có thể từ chối nhận hàng hoặc tính phí vượt giới hạn (Over Maximum Limits Fee).

⚠️ 2. Các phụ phí phát sinh khi gửi hàng lớn/nặng

🚨 A. Phụ phí Large Package Surcharge (LPS)

Áp dụng khi:

• Chiều dài > 96 inch (≈ 244 cm)

• Hoặc tổng dài + chu vi > 130 inch

• Hoặc trọng lượng > 110 lbs (≈ 50 kg) (từ ngày 17/8/2025)

💰 Mức phí: ~$205 – $260/kiện (tùy vùng giao và địa chỉ nhận)

📌 Khi bị tính LPS thì UPS sẽ không áp dụng phụ phí xử lý bổ sung (AHC) cho cùng kiện hàng.

⚠️ B. Phụ phí Additional Handling Charge (AHC)

Áp dụng nếu hàng:

• Có chiều dài > 48 inch

• Hoặc chiều rộng > 30 inch

• Hoặc cân nặng > 50 lbs (≈ 23 kg)

• Hoặc dùng bao bì không tiêu chuẩn, đóng gói bất thường

💰 Mức phí 2025 (tham khảo):

• Do cân nặng: ~$43.50 – $55

• Do kích thước: ~$28 – $38

• Do bao bì đặc biệt: ~$25 – $31.50

📌 AHC có thể cộng dồn nếu hàng vừa lớn vừa nặng.

🚫 C. Phí Vượt giới hạn tối đa (Over Maximum Limits Fee – OML)

Khi hàng vượt quá cả 3 tiêu chuẩn UPS cho phép:

• Trọng lượng > 150 lbs

• Chiều dài > 108 inch

• Tổng dài + chu vi > 165 inch

💰 Phí phạt cố định: $1,775/kiện hàng
→ Thường chỉ áp dụng cho hàng máy móc, nội thất lớn hoặc thiết bị công nghiệp.

 3. Một số quy định UPS khác cần lưu ý

• 📦 Trọng lượng tính cước (chargeable weight) = cao nhất giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi (D×R×C/5000)

• 📌 Với hàng LPS: trọng lượng tối thiểu để tính phí là 90 lbs, dù thực tế nhẹ hơn

• ❌ UPS không nhận kiện hàng quá khổ đóng bằng gỗ không xử lý, thùng quá mềm hoặc đóng sai tiêu chuẩn quốc tế

 4. Mẹo tiết kiệm chi phí khi gửi hàng lớn qua UPS

• Nên chia nhỏ hàng hóa nếu có thể

• Tránh dùng bao bì rỗng lớn hoặc sai kích thước

• Đóng gói đúng chuẩn, dùng hộp vuông vức

• Xin báo giá trước từ nhà vận chuyển nếu hàng cồng kềnh

• Cập nhật thường xuyên fuel surcharge để tránh tăng giá bất ngờ

5. Khi nào nên chọn hình thức Freight thay vì gói tiêu chuẩn?

Nếu kiện hàng vượt:

• 70 kg trở lên

• Hoặc dài hơn 150 cm

• Hoặc là hàng pallet hoặc thiết bị lớn

→ Hãy chọn UPS Worldwide Freight để được tính cước chính xác hơn, tránh OML và các phụ phí lẻ.

6. Gợi ý mô tả khi khai báo vận đơn

• “Oversized Sports Equipment – Fragile – Handle with care”

• “Machinery Component – Crated – Non-dangerous goods”

• “Household Item – Bubble Wrapped – Compressed Packing”

Liên hệ để được tư vấn gửi hàng siêu trường qua UPS

📞 Hotline: 0777 255 799

Xem thêm

Vận chuyển nho khô đi Mỹ giá rẻ, nhanh chóng

Vận chuyển linh kiện điện tử đi Mỹ giá rẻ