Nội Dung
Dù UPS là một trong những hãng chuyển phát nhanh uy tín toàn cầu, nhưng chi phí thực tế khi sử dụng dịch vụ không chỉ dừng ở giá cước chính. Có rất nhiều phụ phí UPS 2025 mà bạn cần nắm rõ để tránh bị đội chi phí không mong muốn.
Dưới đây là tổng hợp đầy đủ và chi tiết các loại phụ phí UPS thường gặp và mẹo giúp bạn tối ưu ngân sách khi gửi hàng.
Lý do: Áp dụng cho các địa chỉ nằm ngoài khu vực phục vụ chính (đảo, vùng sâu vùng xa, vùng hẻo lánh…).
Mức phí ước tính: ~36 USD/lô hàng hoặc từ 0.5–2% giá trị cước chính
Cách nhận biết: Bạn có thể tra cứu bằng công cụ “Remote Area Checker” của UPS hoặc nhờ đại lý kiểm tra giúp.
Cách tiết kiệm:
✅ Gửi hàng đến địa chỉ gần trung tâm hơn (nếu người nhận có thể linh động nhận hàng tại bưu cục hoặc văn phòng).
✅ Nhờ người quen ở khu vực trung tâm nhận hộ.
Lý do: Giao hàng đến nhà riêng thường tốn kém hơn do thiếu hệ thống tiếp nhận hàng như doanh nghiệp.
Mức phí ước tính: ~5 – 6 USD/lô hàng
Cách tiết kiệm:
✅ Nếu người nhận có thể nhận tại công ty hoặc địa điểm thương mại – hãy chọn phương án này để tránh phí.
Lý do: Kiện hàng có kích thước vượt chuẩn UPS (ví dụ dài hơn 100 cm hoặc tổng chiều dài + chu vi > 330 cm).
Mức phí ước tính: ~100 – 150 USD/kiện
Cách tiết kiệm:
✅ Kiểm tra kích thước đóng gói trước khi gửi.
✅ Chia hàng lớn thành nhiều kiện nhỏ vừa chuẩn UPS.
Lý do: Nếu người gửi/người nhận yêu cầu đổi địa chỉ nhận hàng sau khi kiện hàng đã xuất phát.
Mức phí ước tính: ~17 – 20 USD/lần
Cách tiết kiệm:
✅ Xác nhận chính xác địa chỉ nhận hàng trước khi gửi.
✅ Gửi hàng trong giờ hành chính để tránh thay đổi đột xuất.
Lý do: Áp dụng khi kiện hàng có:
Hình dáng không đồng đều
Bao bì đặc biệt như ống tròn, túi vải
Bị lệch trọng tâm
Mức phí ước tính: ~20 – 30 USD/kiện
Cách tiết kiệm:
✅ Đóng gói đúng chuẩn UPS: hộp vuông, gọn, chắc chắn.
✅ Không buộc dây ngoài hộp, không gắn thêm vật thể bên ngoài.
Lý do: Phí nhiên liệu được UPS cập nhật theo giá dầu thế giới hàng tuần.
Mức phí dao động:
UPS Express: ~15 – 25%
UPS Expedited/Saver: ~10 – 20%
Cách tiết kiệm:
✅ Chọn thời điểm gửi hàng hợp lý – tránh gửi vào giai đoạn giá xăng dầu tăng cao.
✅ Cập nhật biểu phí mới nhất từ website chính thức UPS.
Lý do: UPS tính thêm phí nếu bạn chọn giao hàng vào ngày nghỉ cuối tuần.
Mức phí ước tính: ~20 – 40 USD/lô hàng
Cách tiết kiệm:
✅ Chọn ngày giao vào thứ Hai – thứ Sáu.
✅ Thỏa thuận với người nhận để lùi thời gian nhận hàng.
Lý do: UPS có thể tính thêm phí cho:
Khai báo hải quan
Lưu kho quá hạn
Phí thuế VAT hoặc nhập khẩu (do nước nhận quy định)
Cách tiết kiệm:
✅ Chuẩn bị chứng từ đầy đủ (invoice, packing list, HS code).
✅ Nhờ đại lý hỗ trợ khai báo chính xác ngay từ đầu.
Lý do: Khi bạn yêu cầu UPS thu tiền hộ khi giao hàng đến người nhận.
Mức phí: Tùy theo số tiền thu hộ (thường từ 1 – 3% giá trị thu hộ).
Cách tiết kiệm:
✅ Nếu có thể, hãy thanh toán trước thay vì dùng COD.
Cách tiết kiệm:
✅ Gửi hàng trước mùa cao điểm 1–2 tuần.
✅ Đặt lịch vận chuyển sớm để được giá ưu đãi hơn.
| Loại phụ phí | Mức phí (ước tính) | Cách hạn chế/tối ưu |
|---|---|---|
| Vùng xa | ~36 USD/lô | Giao về khu vực trung tâm |
| Giao nhà riêng | ~5–6 USD | Giao đến địa chỉ doanh nghiệp |
| Quá khổ | ~100–150 USD | Đóng gói đúng kích thước |
| Thay đổi địa chỉ | ~17–20 USD | Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi |
| Xử lý thủ công | ~20–30 USD | Dùng thùng carton tiêu chuẩn, không buộc dây |
| Nhiên liệu | ~10–25% | Gửi hàng vào giai đoạn giá nhiên liệu thấp |
| Giao thứ Bảy | ~20–40 USD | Tránh chọn giao vào cuối tuần |
| Khai báo hải quan | Tùy từng nước và hàng hóa | Chuẩn bị chứng từ đầy đủ |
| Thu hộ tiền (COD) | ~1–3% số tiền thu hộ | Tránh sử dụng COD nếu có thể |
| Phí cao điểm | ~30–40 USD/kiện | Tránh gửi hàng vào dịp lễ tết |
📞 Hotline: 0777 255 799
Xem thêm