📦 QUY CÁCH ĐÓNG GÓI VÀ LƯU Ý KHI GỬI HÀNG BẰNG UPS

📦 QUY CÁCH ĐÓNG GÓI VÀ LƯU Ý KHI GỬI HÀNG BẰNG UPS

Đóng gói đúng cách không chỉ giúp hàng hóa đến nơi an toàn mà còn giúp bạn tránh được các phụ phí xử lý, từ chối vận chuyển hoặc thất thoát khi gửi hàng qua UPS. Dưới đây là những quy định và hướng dẫn cụ thể từ UPS để bạn thực hiện đóng gói hiệu quả và đúng chuẩn.

✅ 1. Trách nhiệm đóng gói

UPS yêu cầu người gửi hàng tự chịu trách nhiệm về việc:

• Đóng gói phù hợp với bản chất, trọng lượng và tính chất dễ vỡ của hàng hóa

• Sử dụng bao bì đủ độ bền, chắc chắn

• Bọc lót bên trong đủ an toàn trong suốt quá trình vận chuyển

• Đảm bảo gói hàng có thể xếp chồng (nếu cần), có thể nâng bằng xe nâng (với hàng pallet)

• Ghi đầy đủ thông tin người gửi, người nhận và dán nhãn vận đơn đúng quy cách

📏 2. Quy cách đóng gói cơ bản

a. Kích thước và trọng lượng giới hạn:

• Trọng lượng tối đa mỗi gói hàng: 70kg

• Chiều dài tối đa mỗi gói hàng: 274cm

• Kích thước tối đa: Tổng chiều dài + chu vi [(2 × rộng) + (2 × cao)] không vượt quá 400cm

b. Đối với hàng hóa hình dạng bất thường:

UPS yêu cầu đo kích thước theo điểm xa nhất của chiều dài – rộng – cao, và tính trọng lượng khối theo công thức:

Trọng lượng khối (kg) = (Dài × Rộng × Cao) / 5.000
(đơn vị: cm, làm tròn lên kg hoặc 0.5kg theo từng loại dịch vụ)

🚫 3. Các trường hợp bị áp phí xử lý đặc biệt

UPS có thể áp dụng Phụ phí xử lý đối với các gói hàng:

• Không đóng bằng thùng carton (dùng gỗ, nhựa, túi nilon, xốp polystyrene…)

• Vật phẩm hình trụ không đựng vừa trong hộp bìa cứng (thùng tròn, lốp xe…)

• Cạnh dài nhất > 122 cm hoặc cạnh dài thứ hai > 76 cm

• Trọng lượng thực tế > 25 kg mà không có nhãn phân loại

🛑 4. Hàng hóa bị từ chối vận chuyển nếu đóng gói sai

UPS có quyền từ chối hoặc đình chỉ dịch vụ nếu:

• Bao bì không an toàn, có thể làm rò rỉ, gây hỏng thiết bị khác

• Hàng hóa không đủ thông tin khai báo, không rõ trọng lượng/khối lượng

• Vi phạm quy định về vật liệu bị cấm vận chuyển hoặc không phù hợp để xử lý bằng máy

📦 5. Hướng dẫn đóng gói cụ thể theo từng loại hàng

a. Đối với hàng dễ vỡ:

• Dùng nhiều lớp vật liệu đệm như giấy kraft, xốp hơi

• Đặt cách vách hộp tối thiểu 5cm

• Ghi nhãn “FRAGILE” (DỄ VỠ) rõ ràng ở nhiều mặt

b. Đối với pallet hàng UPS Freight:

• Pallet phải có thể nâng bằng xe nâng

• Có thể xếp chồng (nếu hàng đồng nhất, không dễ vỡ)

• Dùng dây buộc và quấn màng nilon chặt

• Gắn tem và thông tin vận đơn ở phía ngoài dễ thấy

📝 6. Mẹo giúp bạn đóng gói hiệu quả

• Luôn dùng thùng mới hoặc còn chắc chắn

• Đảm bảo vật phẩm bên trong không bị xê dịch

• Dán nhãn mặt trên của hộp, không để che đường dán hộp

• Không dán trực tiếp lên bề mặt hàng hóa

• Dán tem “UP” chỉ hướng đứng nếu cần thiết

📍 7. Những lưu ý thêm

• Việc sử dụng bao bì UPS (UPS 10kg Box, 25kg Box…) giúp bạn tránh một số phụ phí

• Bao bì riêng của khách phải đúng chuẩn vận tải quốc tế

• Dịch vụ đóng gói do UPS cung cấp (nếu có) không bảo đảm 100% hàng đủ điều kiện vận chuyển – người gửi vẫn chịu trách nhiệm chính

📞 8. Cần hỗ trợ đóng gói?

Hãy liên hệ với chúng tôi – đơn vị đại lý chính thức của UPS để được:

✅ Tư vấn đóng gói đúng quy định UPS
✅ Cung cấp bao bì chuyên dụng chuẩn quốc tế
✅ Hỗ trợ kiểm tra kích thước – trọng lượng miễn phí
✅ Đóng gói hộ nếu khách không có kinh nghiệm

Thông tin liên hệ

📞 Hotline: 0777 255 799

Xem thêm

Vận chuyển nho khô đi Mỹ giá rẻ, nhanh chóng

Vận chuyển linh kiện điện tử đi Mỹ giá rẻ